Для чего управляющие компании проводят отчётные собрания

Начало года для управляющих компаний это традиционное время отчёта перед жителями за прошедший год. Ежегодные отчёты перед жителями являются обязанностью управляющих компаний. Многие ограничиваются тем, что вывешивают отчёты в подъездах или на своих официальных сайтах. Очные собрания проводят единицы, и одной из таких компаний является УК «ЖилКом», где руководитель лично проводит собрания в каждом доме, который компания обслуживает. Организацию таких собраний берёт на себя компания, все они проводятся в удобное для жителей время – по вечерам в будни.

«ЖилКом» является инициатором таких очных собраний. Одним из главных вопросов является переподписание договора управления, в который внесли поправки в связи с изменением законодательства. С проектом договора можно ознакомиться на сайте компании. 

Вторым важнейшим вопросом на собраниях всегда становится обсуждение плана работ на текущий год. Например, жители хотят установить видеонаблюдение в доме или малые архитектурные формы во дворе. Управляющая компания, зная состояние лицевого счёта каждого дома, предлагает жителям либо выполнить работы за счёт имеющихся средств, либо выполнить работы в рассрочку, когда работы выполняются сразу, а оплачивают их жители постепенно за счёт соответствующего повышения тарифа. Такая ситуация складывается в том числе из-за того, что тариф не повышался с 2012 года, но и тут управляющая компания «ЖилКом» идёт навстречу жителям: сначала выполняет работы, а потом собирает за это плату в рассрочку.

Кроме того, «ЖилКом» всегда выходит к жителям с предложением об открытии специального счёта для средств на капитальный ремонт. Это позволяет жителям самостоятельно определить, какие капитальные работы проводить на доме. Сейчас уже 40 домов из 77, обслуживаемых «ЖилКомом», открыли спецсчета.

По словам руководителя «ЖилКома» Дмитрия Сивакова, в ходе таких очных собраний удаётся разрешить многие недопонимания, потому что у жителей есть возможность лично задать интересующие их вопросы и получить на них квалифицированные ответы. Это позволяет вести плодотворную работу, которая невозможна без взаимопонимания между управляющей компанией и жителями.

После очного собрания голосование переходит в заочную форму, когда жители обходят по квартирам своего дома, чтобы по всем вопросам мог высказаться каждый собственник. После этого протоколы голосований передаются в управляющую компанию.

По состоянию на 30 января прошло уже 14 собраний. Чтобы узнать о том, когда будет собрание в вашем доме, вы можете позвонить в управляющую компанию «ЖилКом» и уточнить. Также уведомления о собраниях развешиваются на подъездах не позднее, чем за 10 дней до проведения собрания.